Microsoft Project
¿Qué es?
Microsoft
Project es un software de administración de proyectos diseñado, desarrollado, y
comercializado por Microsoft para asistir a administradores de proyectos en el
desarrollo de planes, asignación de recursos a tareas, dar seguimiento al
proceso, administrar presupuesto y analizar cargas de trabajo.
¿Para qué sirve?
Como su nombre lo indica,
Microsoft Project es un programa para creación , seguimiento y gestión de
proyectos, a los que se puede dar seguimiento por medio de diagramas de Gantt,
calendarios o diagramas PERT.
Project es una herramienta que
se puede aplicar en cualquier área en donde se trabaje por planeación de
proyectos, es decir, en casi todo. Estas áreas pueden ser el ramo de la
construcción, ramo industrial, comercial y en general todas las empresas
públicas y privadas que quieren mejorar la organización y gestión de sus
proyectos.
En
Project también se podrá controlar los recursos
asignados a cada tarea
o actividad relacionada con el proyector y hacer cálculos de rutas críticas
para optimizar tiempo y recursos. En lo personal, creo que es muy buena idea
utilizar este programa ya que además de las ventajas técnicas que ofrece es una
manera de crear una nueva cultura de planeación y seguimiento en las
actividades de las empresas. La última versión de Project es la de 2007, que
salió con algunas mejoras significativas que facilitan aún más el trabajo en la
gestión de proyectos.
Breve datos históricos de las diferentes versiones de
MSP
Es un software de
administración de proyectos desarrollado y vendido por Microsoft Archivo: El
cual esta creado para asistir a los administradores de proyectos la
primera versión de Microsoft Project fue lanzada para DOS en 1984 por una
compañía que trabajaba para Microsoft. Microsoft adquirió todos los derechos
del software en 1985 y liberó la versión 2. La versión 3 para dos fue
liberada en 1986.
Cuál es la última versión liberada de MSP y
sus principales características
La versión 4 para DOS fue la
última versión para este sistema operativo, liberada en 1987. La primera
versión para Windows fue liberada en 1990, y fue llamada versión 1 para
Windows. Un dato interesante es que la primera versión para dos introdujo el
concepto de Líneas de dependencia (link lines) entre tareas en la gráfica de
Gantt. Aunque este software ha sido etiquetado como miembro de la familia Microsoft
Office hasta el momento no ha sido incluido en ninguna de las
ediciones de Office. Está disponible en dos versiones, Standard y Professional.
Una versión para Macintosh fue liberada en julio de 1991 y su
desarrollo continuó hasta Project 4.0 para Mac en 1993. En 1994, Microsoft
detuvo el desarrollo para la mayoría de las aplicaciones Mac, y no ofreció
nuevas versiones de Office hasta 1998, después de la creación del nuevo
Microsoft Macintosh Business Unit el año anterior. El MacBU nunca lanzó una
versión actualizada para Proyect, y la versión anterior de 1993 no es ejecutada
nativamente en Mac OS X. Las versiones fueron lanzadas en 1992 (v3), 1993
(v4), 1995, 1998, 2000, 2002, 2003 y 2007. La aplicación crea calendarización
de rutas críticas, además de cadenas críticas y
metodologías disponibles como add-ons de terceros. Los calendarios
pueden ser reuser leveled, y las gráficas visualizadas en una Gráfica de Gantt. Adicionalmente, Project puede
reconocer diferentes clases de usuarios, los cuales pueden contar con distintos
niveles de acceso a proyectos, vistas y otros datos. Los objetos
personalizables como calendarios, vistas, tablas, filtros y campos, son
almacenados en un servidor que comparte la información a todos los usuarios. Microsoft
Project y Project Server son piezas angulares Del Microsoft
Office Enterprise Project Management (EPM).
Características:
·
- Microsoft Projct presenta la información acerca del proyecto, en gráficos y textos, en distintos tipos de vista.
- Para iniciar Microsoft Project seleccione el botón inicio de Windows, luego programas y finalmente Microsoft Project.
- Al abrir Microsoft Project aparecerá un documento nuevo en la vista del diagrama de Gantt y la ventana de ayuda sobre el proyecto en blanco.
- Haga click sobre el botón Cerrar para salir de la ventana de ayuda y mostrar la ventana de Project, tal como la que se muestra a continuación.
BARRAS
DE TÍTULO
En la parte superior se encuentran la barra de título y las barras de
herramientas. A la izquierda se encuentra la barra de vista. En el centro se
encuentra la vista del Diagrama de Gantt dividida verticalmente por una línea.
A la derecha de la línea e encuentra el gráfico de Gantt con la Escala temporal
arriba y las barras de desplazamiento a la derecha y a la izquierda del mismo.
A la izquierda de la línea se encuentra la tabla de tareas que se muestra como
una tabla de Excell donde cada columna tiene un nombre, y cada fila representa
una tarea.
Barra
de Herramientas
Presenta
los menúes por medio de los cuales accedemos las diferentes opciones que ofrece
Microsoft Project
Las
Barras herramientas
Muestra los botones que permiten utilizar las
diferentes opciones de Microsoft Project, de una manera más rápida. Por defecto
se muestran la Barra de Formato y la Barra de Estándar. La barra de
herramientas Estándar permite las tareas más comunes tales como crear una nueva
tarea, cortar, copiar, y pegar texto y guardar un archivo. La barra de
herramientas de formato permite aplicar formatos específicos a los diferentes
elementos de las vistas de Microsoft Proyect. Para personalizar la barra de
herramientas y ver todas las que están disponibles, haga clic en el menú ver,
seleccione Barras de herramientas y luego Personalizar.
Cintas
y principales opciones de MSP 2013
La cinta es una manera de
organizar comandos relacionados para que sean fáciles de encontrar. Los
comandos aparecen como controles en la cinta. Los controles se organizan
en grupos a lo largo de una franja horizontal en el borde superior de
la ventana de una aplicación. Los grupos relacionados se organizan en
pestañas.
Ahora se puede acceder
mediante la cinta a la mayoría de las características a las que se accedía
mediante menús y barras de herramientas en versiones anteriores de Microsoft
Office System. Para obtener más información, vea el artículo técnico Introducción para desarrolladores
a la interfaz de usuario de 2007 Microsoft Office System.
Personalizar
la cinta de Microsoft Office
Para personalizar la cinta,
agregue uno de los siguientes elementos de cinta al proyecto de Office:
·
Cinta ( Diseñador visual)
·
Cinta (XML)
·
Por ejemplo, para personalizar la cinta de Excell, agregue un elemento de
cinta a un proyecto de complemento de Excell de VISTO.
Elemento de
cinta 8 (diseñador visual)
Elemento (diseñador visual)
proporciona herramientas avanzadas que facilitan el diseño y desarrollo de una
cinta personalizada. Use el elemento Cinta (diseñador visual) para personalizar
la cinta de las siguientes maneras:
- Agregue pestañas personalizadas o integradas a una cinta.
- Agregue grupos personalizados a una pestaña personalizada o integrada.
- Agregue grupos integrados a una pestaña personalizada o integrada.
- Agregue controles integrados a un grupo personalizado.
- Agregue código personalizado para invalidar los controladores de eventos de los controles integrados.
- Personalice la barra de herramientas de acceso rápido.
- Comparta una personalización de cinta entre el complemento de VISTO usando un identificador calificado.
Exportar
una cinta del diseñador de la cinta XML DE LA CINTA.
Si crea una cinta mediante el diseñador de la cinta y, a continuación,
decide que desea personalizar la cinta de maneras que no admite el elemento Cinta (diseñador visual), puede exportar la cinta a XML.
Visual Studio crea
automáticamente un elemento Cinta (XML) y rellena el archivo XML de
la cinta con elementos y atributos para cada control de la cinta.
No todas las propiedades que
se encuentran en la ventana Propiedades del diseñador de la cinta se
transfieren al archivo XML de la cinta. Por ejemplo, Visual Studio no
exporta el valor de la propiedad Imagen o Texto. Eso es
porque debe crear un método de devolución de llamada en el archivo de código de
la cinta del proyecto exportado para asignar una imagen o establecer el texto
de un control. Visual Studio no genera automáticamente métodos de
devolución de llamada como parte del proceso de exportación. Además, los
valores de propiedad predeterminados sin modificar no aparecen en el archivo
XML de la cinta resultante. Para obtener más información acerca de cómo
exportar la cinta a XML, vea Cómo: exportar una cinta de opciones a XML de
la cinta de opciones.
Licencias
de Project
Microsoft Project
ofrece licencias flexibles para soluciones en línea y locales de administración
de carteras de proyectos (PPM) y del trabajo diario, lo que permite poner en
marcha y lograr las prioridades estratégicas con total eficacia.
Las soluciones de Project
basadas en la nube se conceden bajo licencia por usuario. Se pueden
comprar como planes independientes o como servicio adicional con planes de
Office 365. Vea los detalles sobre las licencias de las soluciones de
Project basadas en la nube aquí.
- Project Online con Project Pro para Office 365 es una solución en línea flexible para administrar carteras de proyectos (PPM) y el trabajo diario. Incluye Project Online y Project Pro para Office 365.
- Project Online permite a las organizaciones dar los primeros pasos, priorizar las inversiones de carteras de proyectos y ofrecer el valor empresarial previsto desde prácticamente cualquier lugar.
- Project Pro para Office 365 le confiere el control y las capacidades de Project Professional 2016 en forma de una suscripción de Office 365 que siempre está actualizada.
Las soluciones de Project
para plataformas locales están disponibles a través de licencias por
volumen de Microsoft. Project Server 2013 se concede bajo licencia
con un modelo de servidor/CAL (licencia de acceso de cliente). Las soluciones
de PPM requieren una licencia de Project Server 2013 por cada instancia activa
del software, y todas las personas o dispositivos que tengan acceso a
Project Server necesitan una licencia CAL. Encontrará más información
sobre las licencias de Project Server aquí.
Project Server 2013 ayuda
a las organizaciones a dar los primeros pasos, a priorizar las inversiones de
carteras de proyectos y a ofrecer el valor empresarial previsto.
La licencia CAL de Project
Server 2013 es necesaria para cada uno de los usuarios o dispositivos que
tienen acceso a Project Server 2013.
- Project Professional 2016 permite colaborar con otros para iniciar y entregar fácilmente proyectos de éxito. Incluye una licencia CAL de Project Server 2013.
- Project Standard 2016 permite organizar los proyectos y hacer un seguimiento de los mismos.
Si quiere comprar menos de
cinco copias de Project Professional 2016 o Project Standard 2016,
puede hacerlo a través de revendedores y distribuidores, como Microsoft
Store.
Términos y condiciones
generales: el uso de Project se rige por la licencia de Microsoft. Para
licencias adquiridas a través del programa de licencias por volumen, los
términos y las condiciones que detallan el uso que se puede hacer del software
se recogen en los documentos Derechos de
uso de los productos y Lista de
productos. Para copias de Project compradas a través de minoristas,
debe aceptar el Contrato de licencia para el usuario final.
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